PETROFARM LLC

PRIVACY POLICY / POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Effective Date / Fecha de Vigencia: January 2026

1. INTRODUCTION / INTRODUCCIÓN

ENGLISH:

PetroFarm LLC (“PetroFarm,” “we,” “our,” or “us”) respects your privacy and is committed to protecting the information collected through www.petrofarmllc.com (the “Website”) and through our commercial, technical, logistics, and advisory activities.

This Privacy Policy explains how PetroFarm collects, uses, stores, protects, and discloses information in connection with our Website, communications, quotations, logistics coordination, technical evaluations, sourcing activities, and commercial operations.

By using the Website or communicating with PetroFarm, you acknowledge and agree to this Privacy Policy.

ESPAÑOL:

PetroFarm LLC (“PetroFarm”, “nosotros”, “nuestro”) respeta su privacidad y está comprometido con la protección de la información recopilada a través de www.petrofarmllc.com (el “Sitio Web”) y mediante nuestras actividades comerciales, técnicas, logísticas y de asesoría.

Esta Política de Privacidad explica cómo PetroFarm recopila, utiliza, almacena, protege y divulga información relacionada con el Sitio Web, comunicaciones, cotizaciones, coordinación logística, evaluaciones técnicas, procura y operaciones comerciales.

Al utilizar el Sitio Web o comunicarse con PetroFarm, usted reconoce y acepta esta Política de Privacidad.

2. BUSINESS-TO-BUSINESS NATURE / NATURALEZA B2B

ENGLISH:

PetroFarm primarily operates within a business-to-business (B2B) environment serving industrial, energy, logistics, oil & gas, and commercial clients.

Information collected is generally related to business activities, commercial transactions, technical inquiries, logistics coordination, or industrial operations.

ESPAÑOL:

PetroFarm opera principalmente dentro de un entorno business-to-business (B2B), atendiendo clientes industriales, energéticos, logísticos y petroleros.

La información recopilada normalmente está relacionada con actividades comerciales, transacciones empresariales, consultas técnicas y operaciones industriales.

3. INFORMATION WE MAY COLLECT / INFORMACIÓN QUE PODEMOS RECOPILAR

ENGLISH:

We may collect information voluntarily provided by users, including:

  • Name
  • Company name
  • Job title
  • Email address
  • Phone number
  • Business address
  • Technical inquiries
  • Equipment requests
  • Logistics information
  • Commercial documentation
  • Transaction-related information

We may also automatically collect:

  • IP address
  • Browser type
  • Device information
  • Website activity
  • Traffic and analytics data
  • Navigation behavior

ESPAÑOL:

Podemos recopilar información proporcionada voluntariamente por los usuarios, incluyendo:

  • Nombre
  • Empresa
  • Cargo
  • Correo electrónico
  • Número telefónico
  • Dirección comercial
  • Consultas técnicas
  • Solicitudes de equipos
  • Información logística
  • Documentación comercial
  • Información relacionada con transacciones

También podemos recopilar automáticamente:

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador
  • Información del dispositivo
  • Actividad del sitio web
  • Datos de tráfico y analítica
  • Comportamiento de navegación

4. HOW INFORMATION IS COLLECTED / CÓMO SE RECOPILA LA INFORMACIÓN

ENGLISH:

Information may be collected through:

  • Website contact forms
  • Emails
  • WhatsApp or messaging applications
  • Technical or commercial meetings
  • RFQs, quotations, or proposals
  • Logistics coordination
  • Technical evaluations
  • Cookies and tracking technologies
  • Website browsing activity

ESPAÑOL:

La información puede recopilarse mediante:

  • Formularios de contacto
  • Correos electrónicos
  • WhatsApp o aplicaciones de mensajería
  • Reuniones técnicas o comerciales
  • RFQs, cotizaciones o propuestas
  • Coordinación logística
  • Evaluaciones técnicas
  • Cookies y tecnologías de rastreo
  • Navegación en el sitio web

5. USE OF INFORMATION / USO DE LA INFORMACIÓN

ENGLISH:

PetroFarm may use information to:

  • Respond to inquiries
  • Provide quotations or technical information
  • Coordinate sourcing or procurement
  • Facilitate logistics and transportation
  • Coordinate inspections or certifications
  • Improve Website performance
  • Conduct commercial analysis
  • Comply with legal or regulatory obligations
  • Communicate regarding products, services, or opportunities

ESPAÑOL:

PetroFarm podrá utilizar la información para:

  • Responder consultas
  • Proporcionar cotizaciones o información técnica
  • Coordinar procura y suministro
  • Facilitar logística y transporte
  • Coordinar inspecciones y certificaciones
  • Mejorar el rendimiento del Sitio Web
  • Realizar análisis comerciales
  • Cumplir obligaciones legales o regulatorias
  • Comunicarse respecto a productos, servicios u oportunidades

6. DISCLOSURE OF INFORMATION / DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN

ENGLISH:

PetroFarm may share information with strategic partners, manufacturers, suppliers, logistics providers, technical advisors, inspectors, affiliates, or service providers when reasonably necessary for legitimate business purposes, including:

  • Equipment sourcing
  • Technical evaluations
  • Certifications
  • Logistics coordination
  • Freight forwarding
  • Commercial negotiations
  • Customs or transportation support

PetroFarm does not sell personal information.

ESPAÑOL:

PetroFarm podrá compartir información con aliados estratégicos, fabricantes, proveedores, operadores logísticos, asesores técnicos, inspectores, afiliados o proveedores de servicios cuando sea razonablemente necesario para fines comerciales legítimos, incluyendo:

  • Procura de equipos
  • Evaluaciones técnicas
  • Certificaciones
  • Coordinación logística
  • Transporte internacional
  • Negociaciones comerciales
  • Soporte aduanal o de transporte

PetroFarm no vende información personal.

7. STRATEGIC PARTNERS DISCLAIMER / DISCLAIMER DE ALIADOS

ENGLISH:

Certain manufacturers, suppliers, technical advisors, logistics operators, and strategic relationships introduced through PetroFarm are confidential commercial relationships developed by PetroFarm and its affiliates.

Unauthorized attempts to bypass or directly contact such parties may violate PetroFarm’s commercial rights.

ESPAÑOL:

Ciertos fabricantes, proveedores, asesores técnicos, operadores logísticos y relaciones estratégicas presentadas a través de PetroFarm constituyen relaciones comerciales confidenciales desarrolladas por PetroFarm y sus afiliados.

Los intentos no autorizados de evitar o contactar directamente a dichas partes podrán violar derechos comerciales de PetroFarm.

8. COOKIES & TRACKING TECHNOLOGIES / COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

ENGLISH:

The Website may use cookies, analytics tools, and tracking technologies to improve user experience, monitor Website activity, analyze traffic patterns, and enhance functionality.

Users may disable cookies through browser settings; however, some Website features may not function properly.

ESPAÑOL:

El Sitio Web podrá utilizar cookies, herramientas analíticas y tecnologías de rastreo para mejorar la experiencia del usuario, monitorear actividad y optimizar funcionalidades.

Los usuarios pueden desactivar cookies desde su navegador, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.

9. DATA SECURITY / SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ENGLISH:

PetroFarm implements commercially reasonable safeguards designed to protect information against unauthorized access, misuse, disclosure, alteration, or destruction.

However, no transmission of data over the Internet or electronic storage system can be guaranteed to be completely secure. Users acknowledge that cyber risks and electronic vulnerabilities may exist.

ESPAÑOL:

PetroFarm implementa medidas razonables para proteger la información contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgación o destrucción.

Sin embargo, ninguna transmisión electrónica o almacenamiento digital puede garantizar seguridad absoluta. Los usuarios reconocen que existen riesgos cibernéticos inherentes.

10. INTERNATIONAL TRANSFERS / TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

ENGLISH:

Information may be transferred, processed, or accessed across multiple jurisdictions where PetroFarm, its affiliates, logistics providers, or strategic partners operate, including the United States and Latin America.

ESPAÑOL:

La información podrá ser transferida, procesada o accedida desde diferentes jurisdicciones donde operen PetroFarm, sus afiliados, aliados estratégicos u operadores logísticos, incluyendo Estados Unidos y Latinoamérica.

11. DATA RETENTION / RETENCIÓN DE DATOS

ENGLISH:

Information may be retained for as long as reasonably necessary for:

  • Commercial operations
  • Legal compliance
  • Dispute resolution
  • Logistics records
  • Technical support
  • Historical business records

ESPAÑOL:

La información podrá conservarse durante el tiempo razonablemente necesario para:

  • Operaciones comerciales
  • Cumplimiento legal
  • Resolución de disputas
  • Registros logísticos
  • Soporte técnico
  • Historial comercial

12. USER RIGHTS / DERECHOS DEL USUARIO

ENGLISH:

Users may request:

  • Access to their information
  • Corrections
  • Updates
  • Deletion requests where legally permissible

Requests may be submitted through official PetroFarm communication channels.

ESPAÑOL:

Los usuarios podrán solicitar:

  • Acceso a su información
  • Correcciones
  • Actualizaciones
  • Solicitudes de eliminación cuando legalmente proceda

Las solicitudes deberán realizarse a través de canales oficiales de PetroFarm.

13. LIMITATION OF LIABILITY / LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

ENGLISH:

PetroFarm shall not be responsible for:

  • Third-party misuse of information
  • Cybersecurity incidents outside reasonable control
  • Unauthorized access caused by external attacks
  • Failures of third-party systems
  • Internet interruptions or data transmission risks

ESPAÑOL:

PetroFarm no será responsable por:

  • Uso indebido de información por terceros
  • Incidentes de ciberseguridad fuera de control razonable
  • Accesos no autorizados derivados de ataques externos
  • Fallas de sistemas de terceros
  • Interrupciones de Internet o riesgos de transmisión de datos

14. COMPLIANCE / CUMPLIMIENTO

ENGLISH:

Users acknowledge responsibility for compliance with applicable laws, sanctions regulations, export controls, anti-corruption laws, and international trade requirements.

ESPAÑOL:

Los usuarios reconocen su responsabilidad de cumplir con leyes aplicables, sanciones internacionales, controles de exportación y regulaciones comerciales internacionales.

15. POLICY CHANGES / CAMBIOS A LA POLÍTICA

ENGLISH:

PetroFarm reserves the right to modify this Privacy Policy at any time without prior notice.

ESPAÑOL:

PetroFarm se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento sin previo aviso.

16. GOVERNING LAW / LEY APLICABLE

ENGLISH:

This Privacy Policy shall be governed by the laws of the State of Texas, USA, with exclusive jurisdiction in Harris County, Texas.

ESPAÑOL:

Esta Política de Privacidad se regirá por las leyes del Estado de Texas, EE.UU., con jurisdicción exclusiva en el Condado de Harris, Texas.

17. CONTACT INFORMATION / INFORMACIÓN DE CONTACTO

ENGLISH:

For privacy-related inquiries, users may contact PetroFarm through official communication channels.

ESPAÑOL:

Para consultas relacionadas con privacidad, los usuarios podrán contactar a PetroFarm a través de canales oficiales.

DISCLAIMER

ENGLISH:

Information submitted to PetroFarm may be shared with strategic partners, logistics providers, manufacturers, suppliers, inspectors, or technical advisors when necessary for legitimate commercial, operational, technical, or logistics purposes.

ESPAÑOL:

La información enviada a PetroFarm podrá ser compartida con aliados estratégicos, operadores logísticos, fabricantes, proveedores, inspectores o asesores técnicos cuando sea necesario para fines comerciales, operacionales, técnicos o logísticos legítimos.